Oficina del Inspector General

Misión
La misión de la Oficina del Inspector General (OIG) es asistir al departamento facilitando las necesidades legales del Estado de Florida proporcionando servicios de revisión, investigación y auditoría a tiempo; evaluaciones de las funciones de gestión; y la promoción de la integridad, la economía, la eficacia y la efectividad de los programas y actividades departamentales.

El objetivo primario de la OIG es proporcionar información objetiva e independiente de los programas y actividades departamentales a tiempo para ayudar al Procurador General y a la plantilla del departamento para conseguir la misión del Departamento.

Responsabilidades
Las mayores responsabilidades de la OIG incluyen las investigaciones, auditorias y revisiones de los programas y actividades departamentales, los cuales se describen en las siguientes secciones.

Investigaciones
La Sección 20.055(6) de los Estatutos de Florida explica que las investigaciones están diseñadas para detectar, impedir, prevenir y erradicar el fraude, el derroche, la mala gestión, la mala conducta y otros abusos en el gobierno del estado.

De acuerdo a esto, las responsabilidades de la plantilla investigadora de la OIG incluyen:

• Iniciar, conducir, supervisar y coordinar las investigaciones;
• Recomendar las acciones apropiadas para proporcionar economía y eficacia en la administración y prevenir y detectar el fraude y el abuso en las operaciones y programas del departamento.
• Recibir quejas de chivatos y otros y llevar a cabo tales investigaciones, averiguaciones o revisiones según sea necesario; y
• Informar y cooperar con las agencias de cumplimiento de la ley, cuando sea apropiado.

Auditorias
Las auditorias son evaluaciones independientes diseñadas para examinar y evaluar las actividades y programas del departamento como un servicio al departamento. Un objetivo inherente cuando se llevan a cabo auditorias es revisar y evaluar los controles internos necesarios para asegurar la responsabilidad fiscal.

Después de que se emiten los informes de la auditoría, se lleva a cabo un seguimiento cada seis meses para determinar el alcance de las acciones correctivas implementadas por la gestión. Las auditorias se pueden clasificar como financieras, de conformidad, de funcionamiento o de seguridad de datos e información. Otra de las funciones de esta sección es la de coordinarse con otras entidades de supervisión (Oficina del Auditor General, Oficina del Análisis del Programa de Política y de Responsabilidad Gubernamental, etc).

Las responsabilidades de la sección de Auditoría incluyen:

• Revisar y evaluar los controles internos necesarios para asegurar la responsabilidad fiscal de la Oficina del Procurador General;
• Conducir auditorias de declaraciones financieras, conformidad, procesamiento electrónico de datos y de funcionamiento de la agencia y preparar informes;
• Monitorizar la implementación de las respuestas a otros informes de auditoría de entidades de supervisión;
• Desarrollar planes de auditoría anuales de largo alcance; y
• Preparar informes anuales.

Otros Servicios de Responsabilidad
Además de las responsabilidades primarias de la OIG, la Oficina también es responsable de lo siguiente:

• Aconsejar en el desarrollo de medidas de funcionamiento, estándares y procedimientos para evaluar los programas estatales;
• Evaluar la fiabilidad y la validez de la información relacionada con las medidas de funcionamiento y los estándares aprobados por la Legislatura de Florida;
• Revisar las acciones tomadas por la agencia para mejorar el funcionamiento del programa y reunir los estándares establecidos;
• Llevar a cabo otras actividades para promover la economía y la eficacia;
• Prevenir y detectar el fraude y el abuso en los programas y las operaciones;
• Mantener al director de la agencia informado; y
• Coordinar actividades de responsabilidad con otras autoridades de supervisión.

Información de contacto:
Office of Attorney General
Office of Inspector General
State of Florida
The Capitol, PL-01
Tallahassee, FL 32399-1050
(850) 414-3300
Attention: Inspectora General

Enlaces de Ayuda:
AIG- Asociación de Inspectores Generales
IIA- Instituto de Auditores Internos
OPPAGA- Oficina de Política de Programa y Análisis de Gobierno
Auditor General del Estado de Florida